Publikationen von nicht gemeindezugehörigen Organisationen werden mit Fr. 2.36 pro mm verrechnet.

Die Einwohnergemeinden Hilterfingen, Oberhofen und Heiligenschwendi bilden den Schulverband Hilterfingen (www.schulverband.net). Die ca. 650 Schüler/innen werden an 9 Standorten von rund 90 Lehrpersonen ausgebildet.

Per 1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir infolge Pensenreduktion der aktuellen Stelleninhaberin einen/eine

Schulverbandssekretär/in (40%)

Aufgaben
– Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Zentrale Ansprechstelle, Triage von Post und E-Mail, Korrespondenz bearbeiten, Datenbewirtschaftung;
– Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Schulverbandsrats: Agendaund Protokollführung, Personaladministration, administrative Geschäftsplanung, Organisation von Sitzungen und Anlässen;
– Zusammenarbeit mit Schulsekretariaten und Verbandsgemeinden: Belegungspläne nachführen, Verträge verwalten, Schularzt- und Schulzahnarztunterlagen bearbeiten.

Anforderungen
– Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung;
– gute Kenntnisse des bernischen Schulsystems sowie der Abläufe im Gemeindewesen;
– geübt im Umgang mit Behörden, gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent.

Wir bieten
– Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
– kompetentes und engagiertes Schulleitungsteam;
– gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach Bestimmungen von Gemeinde und Kanton;
– Anstellung mit Jahresarbeitszeit, flexibler Einsatz während der Schulzeit mit der Möglichkeit zur Kompensation während den Schulferien;
– gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Stellenantritt:
1. Dezember 2023 oder nach Vereinbarung.

Bewerbungsfrist:
1. Oktober 2023. Die Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet und Vorstellungsgespräche vereinbart.

Kontakt
Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an gl.svh@schulverband.net. Weitere Informationen erhalten Sie durch Edi Hirt, Geschäftsleiter Schulverband Hilterfingen, G 033 243 58 17 oder M 079 717 94 55.