Die Stadtkanzlei koordiniert die Politik- und Geschäftsprozesse der Stadtverwaltung. Als Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung ist sie unter anderem verantwortlich für die Organisation der Sitzungen von Stadt- und Gemeinderat.

Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistentin / Assistent Stadtschreiber (80 – 90%)

Ihre Aufgaben
– Sicherstellen des Sitzungsbetriebs des Gemeinderates mit rund 42 Sitzungen und 800 bis 1000 Geschäften pro Jahr
– Erstellen von Traktandenlisten und Protokollauszügen
– Kontrolle der Gemeinderatsgeschäfte und Führen der gemeinderätlichen Pendenzenliste
– Unterstützung und Entlastung des Stadtschreibers in seinen vielfältigen Aufgaben
– Terminkontrolle für den Stadtschreiber (inkl. Führen seiner Agenda)
– Sichten und Weiterleiten der gemeinderätlichen Post
– Vorbereiten einfacher Gemeinderatsbeschlüsse und Auslösen von amtlichen Publikationen
– Organisation von Anlässen des Gemeinderates

Sie bringen mit
– Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
– Gute Kenntnisse im elektronischen Dokumenten- und Geschäftsmanagement
– Gute Kenntnisse über verwaltungsinterne und politische Zusammenhänge sowie Abläufe
– Organisationsgeschick sowie sehr hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
– Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
– Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
– Durchsetzungskraft, Loyalität und Verschwiegenheit sowie Humor
– Ferienbezug nach Möglichkeit in der sitzungsfreien Zeit des Gemeinderates (Schulferienzeit)

Das erwartet Sie
– Interessante, selbstständige und herausfordernde Tätigkeit
– Motiviertes und kompetentes Team
– Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
– Arbeitsplatz an schöner, zentraler Lage im Thuner Rathaus, am Puls des politischen Geschehens
– Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
– Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Bruno Huwyler Müller, Stadtschreiber (bruno. huwyler@thun.ch / 033 225 82 18).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Website www.thun.ch/jobkarriere oder per E-Mail an personalamt@thun.ch.