Unsere Gemeindeverwaltung ist aufgeteilt in sieben Abteilungen. Rund 170 Mitarbeitende arbeiten zum Wohle unserer attraktiven Gemeinde mit über 16 000 Einwohner/innen. Die Abteilung Präsidiales ist die Drehscheibe der Verwaltung, wo alle Fäden zusammenlaufen. Und du bist mittendrin an der Nahtstelle zwischen Verwaltung und Politik.

Wir suchen ab 1. Oktober eine/einen

Kauffrau/Kaufmann Abteilungssekretariat Präsidiales 50 –70%

Dein Aufgabenbereich
Zu deinen Hauptaufgaben gehören alle Vollzugsarbeiten im Zusammenhang mit den Sekretariaten des Gemeinderates und der Abteilungsleitungskonferenz, die Organisation von Anlässen sowie die Bewirtschaftung der Behördenadministration über das Geschäftsverwaltungsprogramm. Ebenfalls Teil deiner vielseitigen und interessanten Tätigkeit ist die Erledigung von Korrespondenzen für das Gemeindepräsidium und den Gemeindeschreiber.

Dein Profil
Als Kauffrau/Kaufmann bist du in dieser interessanten Funktion jederzeit am Puls des Geschehens und pflegst engen Kontakt zur Politik und zu allen Abteilungen in der Gemeindeverwaltung. Bei der Organisation von Anlässen kannst du deine Ideen einbringen und umsetzen. Im Idealfall bist du bereits vertraut mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI, welche für dich im Alltag ein wichtiges Arbeitsinstrument ist. Deine bisher erworbenen Berufskenntnisse kannst du an unsere kaufmännischen Lernenden weitergeben. Zudem bist du teamfähig, dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Behördenmitgliedern und Kunden. Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken/Handeln und Freude an der Arbeit zeichnen dich aus.

Deine Zukunft
Wir heissen dich in einem engagierten und motivierten Team herzlich willkommen. Mit deiner aufgestellten Persönlichkeit, deinem Fachwissen und deinem Engagement leistest du einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung in unserer grossen Gemeindeverwaltung.

Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen elektronisch über unsere Homepage (www.steffisburg.ch – offene Stellen) ein. Gemeindeschreiber Rolf Zeller, Tel. 033 439 43 01, gibt dir gerne Auskunft.
Gemeinde Steffisburg