Publikationen von nicht gemeindezugehörigen Organisationen werden mit Fr. 2.36 pro mm verrechnet.

Unsere Gemeindeverwaltung ist aufgeteilt in sieben Abteilungen. Rund 170 Mitarbeitende arbeiten zum Wohle unserer attraktiven Gemeinde mit über 16 000 Einwohner/innen. Die

Abteilung Präsidiales ist die Drehscheibe der Verwaltung, wo alle Fäden zusammenlaufen. Und du bist mittendrin an der Nahtstelle zwischen Verwaltung und Politik.

Wir suchen ab 1. Oktober oder nach Vereinbarung eine/einen

Kauffrau/Kaufmann Abteilungssekretariat Präsidiales 60 –70%

Dein Aufgabenbereich
Wenn du kontaktfreudig bist, gerne Geschäfte koordinierst, lebendige Briefe schreibst, motiviert und engagiert Anlässe organisierst und zuverlässig unser Geschäftsverwaltungsprogramm mit Daten füttern möchtest, dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen. Bei uns gibt es vieles abzuklären oder zu recherchieren, Aktennotizen zu schreiben, Fragen am Telefon oder Schalter zu beantworten und es dreht sich fast immer alles um den Gemeinderat und die Abteilungsleitungskonferenz, für welche es pro Jahr über 30 Sitzungen zu planen und zu organisieren gibt. Zum abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet gehören auch die Bewirtschaftung der Behördenadministration, die Beantwortung der täglichen Mailanfragen an unsere Abteilung oder das Posten von Beiträgen auf unseren «Sozial Media»-Kanälen. Wenn dir die aufgezählten Aufgaben Freude bereiten und du zudem ein aufgestelltes und motiviertes Team suchst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Dein Profil
Als Kauffrau/Kaufmann bist du in dieser interessanten Funktion jederzeit am Puls des Geschehens und pflegst engen Kontakt zur Politik und zu allen Abteilungen in der Gemeindeverwaltung. Bei der Organisation von Anlässen denkst du mit und freust dich über die Umsetzung. Im Idealfall bist du bereits vertraut mit der Geschäftsverwaltungssoftware CMI, welche für dich im Alltag ein wichtiges Arbeitsinstrument ist. Dein Fachwissen kannst du an unsere kaufmännischen Lernenden weitergeben. Zudem bist du teamfähig, dienstleistungsorientiert und hast Freude am Umgang mit Behördenmitgliedern und Kunden. Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, vernetztes Denken/Handeln und Freude an der Arbeit zeichnen dich aus.

Deine Zukunft
Wir heissen dich in einem engagierten und motivierten Team herzlich willkommen. Mit deiner aufgestellten Persönlichkeit, deinem Fachwissen und deinem Engagement leistest du einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Aufgabenerfüllung in unserer grossen Gemeindeverwaltung.

Dein nächster Schritt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen elektronisch über unsere Homepage (www.steffisburg.ch – offene Stellen) ein. Gemeindeschreiber Rolf Zeller, Tel. 033 439 43 01, gibt dir gerne Auskunft.
Gemeinde Steffisburg