Unsere Gemeindeverwaltung ist aufgeteilt in sieben Abteilungen. Rund 170 Mitarbeitende arbeiten zum Wohle unserer attraktiven Gemeinde mit über 16 000 Einwohner/innen. Die Abteilung Hochbau/Planung ist zuständig für Hochbau, Planung, Ortsentwicklung, Bau- und Feuerpolizei, Unterhalt, Bewartung und Vermietung von Liegenschaften/Sportanlagen und für unsere Badi.

Wir suchen für die administrative Unterstützung per 1. Mai 2022 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Abteilungssekretariat H/P 100%

Ihr Aufgabenbereich
Neben dem Schalter- und Telefondienst entlasten Sie unser Team bei den vielfältigen Administrativ-, Archiv- und Registratur-Arbeiten. Sie sind der Drehpunkt der Abteilung Hochbau/Planung, organisieren Sitzungen und schreiben das Protokoll in Kommissionen, Arbeitsausschüssen und bei Einspracheverhandlungen im Baubewilligungs- und Planerlassverfahren. Weiter sind Sie Ansprechperson für die Benutzung gemeindeeigener Anlagen und erledigen die Reservierung und Rechnungsstellung. Das Bauinspektorat unterstützen Sie administrativ und als Berufsbildner/Berufsbildnerin bilden Sie unsere Lernenden nach den aktuellen Standards zur kaufmännischen Grundbildung aus.

Ihr Profil
Sie bringen einen kaufmännischen Abschluss mit Erfahrung im Baubereich oder eine bautechnische Grundausbildung mit kaufmännischer Erfahrung mit. Wir stellen uns eine Person vor, welche vertiefte Erfahrung und grosses Interesse für beide Bereiche hat. Im Idealfall sind Sie im Besitz des Fachausweises als Bernische/r Gemeindefachfrau/-mann (FAG) oder sind bereit, diese Ausbildung zu absolvieren. Für die vielfältige externe Kundschaft sind Sie eine kompetente und freundliche Ansprechperson und für die verschiedenen Bereiche innerhalb der Bauabteilung eine flexible Mitarbeitende, welche die Office-Palette und die fachspezifischen EDV-Programme zweckmässig und effizient anwendet. Ihr bau- und planungstechnisches Verständnis erleichtert Ihnen das selbständige Protokollieren und Ihr Interesse an Politik und rechtlichen Grundlagen machen Ihre Aufgaben noch spannender.

Ihre Zukunft
Suchen Sie eine lebhafte und vielseitige Funktion im Bereich Bau und motiviert es Sie, selbständig zu arbeiten und gleichzeitig ein wichtiges Teammitglied zu sein? Wir bieten Ihnen interessante Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr nächster Schritt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an die Gemeindeverwaltung Steffisburg, Personaldienst, Höchhusweg 5, Postfach 168, 3612 Steffisburg oder elektronisch an personaldienst@steffisburg.ch. Auskunft erteilt Ihnen gerne Karin Richard, Bereichsleiterin Personaldienst, Telefon 033 439 43 08. Weitere Informationen finden Sie unter www.steffisburg.ch.
Gemeinde Steffisburg