Stadtkanzlei der Stadt Thun

  25.03.2020 Stellenausschreibungen

Der See, die Aare, das imposante Bergpanorama, die mittelalterliche Altstadt und zahlreiche Naherholungsräume – das alles ist Thun. Die rund 800 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Thun stellen in fünf Direktionen die reibungslose Erfüllung und Weiterentwicklung der städtischen Aufgaben sicher. In diesem Umfeld erwartet Sie eine nicht alltägliche Aufgabe.

Wir suchen per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine vertrauensvolle und selbstständige Persönlichkeit als

Assistent/in des Stadtpräsidenten (80%)

Ihre Aufgaben:
In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion führen Sie selbstständig das Sekretariat des Stadtpräsidenten und schaffen damit die Voraussetzungen für eine effiziente und effektive Erfüllung sämtlicher mit diesem Amt verbundenen Aufgaben. Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagieren Anfragen sowie Anliegen und erledigen diese – soweit möglich – selbstständig. Sie betreuen die Dossiers der hängigen Geschäfte des Stadtpräsidiums und nehmen als Gemeindedelegierte/n Einsitz in Arbeitsgruppen. Sie nehmen die Terminplanung in Abstimmung mit dem Stadtpräsidenten vor, erledigen sämtliche anfallenden administrativen Aufgaben und organisieren zahlreiche interne und externe Anlässe.

Ihr Profil:
Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie idealerweise eine Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit. Sie stammen aus der Region Thun, sind vertraut mit den lokalen Gegebenheiten und interessieren sich für gesellschaftliche sowie politische Fragestellungen. Dank ihrer absoluten Verschwiegenheit dringen keine vertraulichen Informationen nach aussen. Ihre pro-aktive und mitdenkende Art erlaubt es Ihnen, vorausschauend zu planen und zu organisieren sowie Termine jederzeit einzuhalten. Neben stilsicherer und stufengerechter Kommunikation und sehr guten IT-Anwenderkenntnissen runden ein professionelles Auftreten sowie eine hohe Flexibilität Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und herausfordernden Umfeld. Sie arbeiten im Herzen von Thun (Rathaus), eingebunden in ein kleines, motiviertes Team. Weiter profitieren Sie von grosszügigen Anstellungsbedingungen und einem vielfältigen Weiterbildungsprogramm.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Stadtpräsident Raphael Lanz unter 033 225 82 15.

Ihre vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnissen senden Sie bitte per E-Mail an das Personalamt der Stadt Thun: personal amt@thun.ch.


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