Die Abteilung Soziales umfasst einen Abklärungsdienst, je einen Sozialdienst für Kinder und Jugendliche sowie für Erwachsene, zentrale Dienste mit Buchhaltung, Alimenteninkasso und Alimentenbevorschussung sowie Stabstellen für die Bereiche Gesundheitsförderung, Altersfragen und ein Sozialrevisorat.

Wir suchen für das Abteilungssekretariat per 1. März 2021 oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Abteilungsleitung (80%)

Ihre Aufgaben
– Leitung des Abteilungssekretariats und Unterstützung der Abteilungsleitung
– Sicherstellung von effizienten Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilung
– Bearbeitung von Sachgeschäften und Sonderaufgaben in eigener Kompetenz und Verantwortung
– Koordination des EDV-Supports für das Fallführungssystem KLIB intern und mit dem Software-Anbieter
– Leitung sämtlicher EDV- und KLIB-Projekte in Zusammenarbeit mit den Informatikdiensten
– selbstständige Erledigung der Personaladministration für die Abteilung und Koordination mit dem Personalamt
– Verantwortung für sämtliche Statistiken der Abteilung
– Protokollführung der Abteilungsleitungssitzung

Wir erwarten
– Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung
– Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse der Abläufe in der öffentlichen Verwaltung
– Hervorragende EDV-Kenntnisse (KLIB-Kenntnisse von Vorteil)
– Gute Kenntnisse in Projektmanagement
– Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick, vernetztes und analytisches Denken
– Ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
– Interesse an sozialen Themen

Wir bieten
– Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Arbeitsabläufen
– Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
– Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternem Weiterbildungsangebot
– Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun

Telefonische Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Beat Siegfried, Abteilungsleiter, Tel. 033 225 84 46.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an: personalamt@thun.ch.

Weitere Infos unter www.thun.ch/stellen