Pro Jahr werden durch das Veranstaltungsbüro rund 60 Anlässe koordiniert.

Für die administrative Abwicklung und Koordination eingegangener Gesuche und Bewilligungen suchen wir per 1. April 2022 oder nach Vereinbarung einen

Sachbearbeiter Veranstaltungen (m/w), 80–100%

Wenn Sie auch in hektischen Zeiten nicht die Nerven verlieren, Ihnen Verwaltungsabläufe bekannt und Sie auch bereit sind, andere Aufgaben im Bereich der Ortspolizei zu übernehmen, sind Sie vielleicht schon bald in unserem Team.

Ihre Aufgaben:
– Koordination und administrative Abwicklung der Gesuche verschiedener Anlässe auf öffentlichem Grund (z. B. Fasnacht, Künstlerbörse, Ironman, Thunerseespiele, Thunfest, Ausschiesset, usw.)
– Führen des Veranstaltungskalenders und Verwaltung der öffentlichen Plätze
– Formelle und materielle Prüfung der Veranstaltungsgesuche und Beratung der Veranstalter
– Verfassen sämtlicher Korrespondenz rund um die Veranstaltungen, inkl. Gemeinderatsanträge
– Führen des Sekretariates der Arbeitsgruppe Anlässe
– Organisation von Sitzungen und Begehungen
– Erstellen von Aktennotizen und Protokollen
– Fakturierung sämtlicher Debitorenrechnungen im Zusammenhang mit den Anlässen

Ihr Profil:
– Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ
– Mehrjährige Berufserfahrung
– Abschluss Fachausweislehrgang Gemeindefachfrau/-fachmann oder Bereitschaft, diese Ausbildung zu absolvieren
– Gewandtheit im schriftlichen Verkehr sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
– Gute EDV-Anwenderkenntnisse
– Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Das erwartet Sie:
– interessante Arbeit in einem kleinen Team, welches sich gegenseitig unterstützt
– öffentlich-rechtliche Anstellung, 41 Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
– zeitgemässen Arbeitsplatz mit Blick auf die Aare und die Berge
– attraktive Sozialleistungen

Auskünfte erteilen Ihnen Urs Wenger, Polizeiinspektor, Tel. 033 225 84 90 oder die bisherige Stelleninhaberin, Luzia Schmid, Tel. 033 225 85 26.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an das Personalamt der Stadt Thun: personalamt@thun.ch.
Weitere Infos unter www.thun.ch/stellen